大阪の運送・配送ならニュートラル

イベント輸送、それは「秒単位の戦い」

展示会・ライブ・スポーツイベント――。どんなに華やかなイベントの裏側にも、限られた時間と空間の中で正確に荷物を運び入れ、組み上げ、撤収する“影のプロフェッショナル”がいます。

私たちニュートラルでは、大阪を拠点に全国規模のイベント輸送を多数手がけてきました。時間に追われる現場だからこそ、「段取り力」「対応力」「現場力」が試されます。

この記事では、そんなイベント輸送の現場から得た知見をもとに、「失敗しない運送会社選び」のポイントや、ニュートラルが選ばれる理由をご紹介します。

イベント輸送とは？通常輸送との違い

イベント輸送は、通常の貨物輸送と比べて“時間と条件”が非常にシビアです。

• 搬入・搬出は分単位のスケジュール厳守
• 養生・搬出経路の事前確認が必要
• 突発的な現場変更や雨天対応などの柔軟性

例えば、展示会では「○月○日9時〜10時の間にホール3の裏口から搬入」といった制限がつくことがほとんど。そこに間に合わなければ、出展そのものができないこともあるのです。

よくあるトラブルとその対策

トラブル①：時間に遅れる

搬入時間に遅れると設営が遅れ、イベントの開催にも支障をきたします。 →【対策】事前にロケハン（現地調査）を実施し、余裕をもったスケジュールを組みます。

トラブル②：車両が入れない

会場によっては2t車までしか進入できないことも。 →【対策】搬入経路と停車位置を事前に確認し、最適な車両を手配します。

トラブル③：荷物が破損した

緩衝材が不十分だったり、固定が甘いと大切な什器や機材が破損します。 →【対策】木枠梱包やエアサス車両など、輸送方法を現場に応じて選定します。

ニュートラルの強み

1. 実績多数！
   • インテックス大阪、京セラドーム、Zeppなんばなど、大規模イベント会場での経験多数。
2. 自社車両＆スタッフ
   • 2t〜4tのエアサス・パワーゲート車を保有。現場経験豊富なドライバーが対応。
3. 事前ロケハン無料対応
   • 初めての現場でも、下見を行って最適な搬入計画をご提案。
4. 搬入補助・設営サポートも可能
   • 荷下ろしの補助や設営作業まで対応可能。ワンストップで安心。

対応可能なイベント例

• 展示会／見本市（ビジネス系・アート系）
• 音楽イベント・ライブ・フェス
• スポーツ大会
• 地域の催し（夏祭り、マルシェなど）
• 映像撮影・ロケ支援（撮影機材の搬送）

お客様の声

「搬入時間が30分しかない中、すべてスムーズに完了。プロの仕事でした！」（展示会主催者様）

「会場スタッフとの調整までお任せできて、とても助かりました。」（イベント制作会社様）

よくあるご質問（FAQ）

Q. 夜間や早朝でも対応できますか？ A. はい、24時間体制で対応可能です。

Q. 繁忙期でも依頼できますか？ A. できるだけ早めにご相談いただければ、スケジュールを調整いたします。

Q. 梱包も依頼できますか？ A. はい、木枠梱包やクレート対応も可能です。現場に応じた最適な梱包をご提案します。

ご相談・お見積もりはお気軽に

イベント輸送は「段取り」がすべて。だからこそ、経験豊富なパートナーに任せて安心を手に入れてください。

 

大阪で運送の仕事はニュートラルにお任せください！見積もりのご依頼をお待ちしております。